Phoenix Personal
Branche · Office & HR

Assistenz, HR und kaufmännische Fachkräfte.

Assistenz, HR und kaufmännische Fachkräfte.

Branchen-Expertise

Expertise, die den Unterschied macht.

Ob Executive Assistant auf C-Level, HR Business Partner oder Buchhaltung — wir besetzen die Schlüsselrollen, ohne die kein Büro, keine Kanzlei und kein Mittelständler funktioniert.

Unsere Berater für Office & HR kommen aus der Branche selbst — das heißt: Sie kennen die Anforderungen aus erster Hand, verstehen die Nuancen der Rollen und wissen, woran gute Kandidat:innen scheitern, bevor es zum Vorstellungsgespräch kommt.

5 Wochen
Ø Time-to-Hire
1.500+
Aktive Profile
80+
Partner-Firmen

Typische Positionen

  • Executive Assistant / Office Manager
  • Teamassistenz & Projektassistenz
  • HR Business Partner
  • Recruiter & Talent Acquisition
  • Buchhaltung & Controlling
  • Empfang & Front Desk
  • Sachbearbeitung (kaufmännisch)
  • Customer Service Lead

Office · Demo-Geschichten

Office & HR — wie wir die richtigen Menschen finden.

Sieben fiktive Beispielmandate aus Mittelstand, Scale-Ups und Konzernen. Jede Geschichte zeigt den Moment, in dem es passt.

Offene Positionen

Aktuelle Office- & HR-Jobs.

Offene Positionen in Mittelstand, Konzernen und Family Offices.

2Positionen
Office & HR J-1057

Executive Assistant (w/d/m) zur Geschäftsführung

München Festanstellung

Diskret, international, strukturiert — C-Level-Support bei einem Münchner Family Office.

C-Level diskret international
Jetzt bewerben
Office & HR J-1063

HR Business Partner (w/d/m)

Nürnberg Direktvermittlung

Produktionsunternehmen, 800 Mitarbeiter, Change-Projekt als zentraler Fokus der Rolle.

Mittelstand Change-Projekt 800 MA
Jetzt bewerben
Aktuelle Kandidat:innen

Office-Kandidat:innen im Pool.

Executive Assistants, HR-Profis, Sachbearbeitung — aktuelle Profile, anonymisiert.

DSGVO · anonymisiert
Professionelles Porträt — Symbolfoto für anonymisiertes Kandidatenprofil
Office & HR
OF-4203
Ab 15.06.

Executive Assistant C-Level (w/d/m)

Hamburg 8 J. Erfahrung
Travel Management Projekt-Support MS 365 C-Level-Assistenz
  • International tätig
  • Höchste Diskretion
  • Dt./Engl./Frz. (3 Sprachen)
Profil anfragen
Professionelles Porträt — Symbolfoto für anonymisiertes Kandidatenprofil
Office & HR
OF-4251
3 Monate

HR Business Partner (w/d/m)

Stuttgart 10 J. Erfahrung
Recruiting Change Management Workday Arbeitsrecht-Basics
  • 500+ MA-Unternehmen
  • PHR-Zertifikat
  • DE/EN auf Senior-Level
Profil anfragen
So arbeiten wir

Unser Prozess für Office-Positionen.

01 Tag 1

Briefing & Anforderungsprofil

Ein persönliches Gespräch — 60 Minuten — und wir kennen Ihre Rolle, Ihr Team, Ihre Kultur. Daraus entsteht das Profil, gegen das wir suchen.

02 Woche 1–3

Kandidatensuche & Screening

Active Sourcing, Matching aus unserem Pool und direkte Ansprache — wir prüfen fachlich und kulturell, bevor wir vorstellen.

03 Woche 3–6

Interviews & Auswahl

Wir präsentieren 3–5 geprüfte Profile mit Empfehlung. Sie führen die Gespräche — wir moderieren, wenn es hilft.

04 Woche 6–8

Vertragsabschluss & Onboarding

Wir begleiten Verhandlung und Vertragsabschluss, halten in der Probezeit Kontakt zu beiden Seiten. Nachbesetzung garantiert.

Kundenstimmen

Stimmen aus dem Office-Umfeld.

Was Geschäftsführer:innen, HR-Leitungen und Kandidat:innen über unsere Arbeit sagen.

„No Cure, No Pay hat uns überzeugt, aber die Qualität hat uns bleiben lassen. Wir besetzen seit 2022 alle Office-Positionen über Phoenix."
TG

Thomas Grünwald

COO · Südtec Verwaltungs AG

„Transparent, schnell, menschlich. Phoenix hat mein Profil nur mit Unternehmen geteilt, die ich selbst freigegeben habe. Das schafft Vertrauen."
AH

Anna Hoffmann

Executive Assistant · platziert in München

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Office-Vermittlungen.

Keine Antwort dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten werktags innerhalb von 24 Stunden.

Was bedeutet „No Cure, No Pay" konkret?

Nur bei erfolgreicher Vermittlung fallen Kosten an. Es gibt kein Grundhonorar, keinen Retainer und keine Vorab-Gebühren. Tritt der vermittelte Kandidat innerhalb der Probezeit aus, ersetzen wir die Position kostenlos.

Wie lange dauert eine Besetzung im Schnitt?

6 bis 8 Wochen vom Briefing bis zur Unterschrift. Erste passende Profile präsentieren wir innerhalb der ersten 10 Werktage — häufig schon deutlich früher, wenn das Profil zu unserem aktiven Pool passt.

Wie groß ist Ihr Kandidaten-Pool?

Über 4.500 aktive Profile in Banking & Finance, Legal & Tax sowie Office — DACH-weit. Dazu greifen wir auf Active Sourcing und unser belastbares Netzwerk an Spezialisten zu, die nicht öffentlich suchen.

Garantieren Sie die Qualität der Vermittlung?

Ja. Bei Austritt in der Probezeit besetzen wir die Position ohne zusätzliches Honorar nach. Außerdem prüfen wir jeden Kandidaten fachlich und kulturell — Sie sehen nur Profile, die wir selbst für passend halten.
Office-Position zu besetzen?

Schnell, verlässlich, passend.

Unsere Office-Sparte ist mit Ø 5 Wochen Time-to-Hire die schnellste. Sprechen Sie uns an — wir liefern binnen einer Woche erste Profile.

Demo-Projekt · Fiktives Mandat

  1. 1

    Wer gesucht wurde

  2. 2

    Der Moment, in dem es passte

  3. 3

    Wohin es gemeinsam ging

Rolle
Zeitraum

Stellen Sie sich vor, die nächste Geschichte handelt von Ihnen.

15 Minuten, kostenfrei, unverbindlich — und Sie wissen, ob wir zueinander passen.